INCENTIVE

Qu’est-ce qu’un incentive ?

Les incentives sont également appelés voyages de stimulation ou voyages professionnels.

Il existe, dans le domaine des voyages incentives, une grande variété de programmes qui vous permettront d’atteindre des objectifs précis :

- l’incentive de motivation du personnel qui redynamise vos équipes à travers la réalisation d’un voyage ou d’activités insolites
- l’incentive de récompense à travers lequel l’entreprise remercie les partenaires ou les employés les plus méritants
- le programme incentive dans la durée qui, par la mise en place d’un programme à points, permet une stimulation de votre force de vente ou de votre personnel en général

L’organisation de ce type de séminaire laisse une large place au côté touristique généralement peu présent dans l’organisation d’autres événements professionnels. Le choix de la destination et le programme des activités sont une partie privilégiée dans l’organisation de ce genre d’événement.

Dans les entreprises, le constat est sans appel, la motivation du personnel est désormais un enjeu majeur de réussite, souvent devant la qualité de la stratégie commerciale ou marketing, d’où l’intérêt des séminaires incentives.

Les objectifs de l’incentive

Le but de cet événement est de marquer les esprits des participants pour que ce voyage de stimulation soit mémorable et bénéfique sur leur travail futur.

L’objectif premier d’un incentive est de récompenser, soit les employés d’une même entreprise, soit les partenaires professionnels pour leur travail (atteinte des objectifs qualitatifs ou quantitatifs).

L’incentive, répond à ce besoin de motivation, ou de remotivation du personnel. Garder un personnel motivé, conserver les bons éléments, faire progresser ses équipes en limitant le turn-over sont les vrais challenges des séminaires de motivation. L’organisation d’un incentive permet, par le biais d’une activité différente du travail quotidien, de redonner du sens au travail collectif.

Les objectifs d’un incentive sont multiples : motiver et stimuler vos employés, les former, relancer une dynamique de groupe au sein de vos équipes, intégrer de nouveaux membres, récompenser vos collaborateurs les plus efficaces...

Exemple d’incentive

Le caractère novateur et original de l’activité est aussi importante que la sélection d’un lieu de séminaire exceptionnel qui permettra un savant mélange d’activités de team building ou de détente et de séances de travail. Ainsi, pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour organiser une course de karting sur les bords de la Méditerranée, un tournoi de golf sur l’Île Maurice, mettre en place un séminaire sous forme de croisière dans les Caraïbes ou dans le Pacifique ou, plus simplement, organiser une partie de paint-ball en Normandie !

Grâce à notre connaissance des hôtels et lieux de séminaire, nous pourrons vous guider et vous aider à choisir l’environnement idéal pour votre incentive. Séminaire de travail dans un château à la campagne ou à bord d’un yacht, incentive dans un hôtel de glace au Québec, séminaire de team building dans un campement de touaregs du désert marocain, nous nous adaptons à tous les budgets et à toutes les demandes. Eloignez-vous des sentiers battus !

Les étapes dans l’organisation d’un incentive

Nous assurons les services antérieurs à l’organisation d’un incentive :
- définition des objectifs
- création d’un thème autour de l’événement
- création d’une charte graphique
- budgétisation de votre incentive
- choix de la destination
- choix de l’hôtel séminaire avec négociation des tarifs et réservation des chambres
- gestion hôtelière : répartition dans les chambres, rooming list en extranet
- transports : négociation et réservation des vols
- collecte et gestion des informations relatives aux participants
- gestion des invitations en ligne ou par voie postale

Services pendant l’incentive :
- accueil des participants (personnel d’accueil)
- transferts de l’aéroport vers votre hôtel séminaire
- organisation des repas et pauses
- location de tout le matériel nécessaire : sonorisation, éclairage, vidéo projection...
- traduction
- décoration
- animation
- organisation des activités et des excursions
- cadeaux d’affaires et goodies

Touraffaires peut se charger, soit d’une partie, soit de l’organisation complète de votre incentive, de sa conceptualisation à sa mise en place. Notre équipe, disponible et à votre écoute, assure un suivi pas à pas de votre projet. Vous serez régulièrement contacté pour être informé de l’état d’avancement de votre événement.

Vous cherchez à motiver votre équipe dans la durée, et pas seulement lors d’un évènement ponctuel, contactez un de nos conseillers pour obtenir un devis ou des conseils sur votre futur incentive.